La transformación digital avanza a pasos agigantados y la facturación electrónica ya es una realidad que afecta a todas las empresas en España. Con la nueva normativa de la Agencia Tributaria (Verifactu), las compañías deben garantizar que sus facturas cumplen con los requisitos legales y se transmiten de forma segura y validada.
En este contexto, Zoho Books ha incorporado la integración con B2B Router, una plataforma especializada en facturación electrónica, que permitirá a nuestros clientes cumplir con la legislación y simplificar la gestión de sus facturas.
¿Qué es B2B Router?
B2B Router es un proveedor homologado para la emisión de facturas electrónicas en España y en otros países europeos. Su tecnología asegura que las facturas cumplen con los estándares oficiales (como Facturae en España) y se transmiten directamente a las plataformas exigidas por la administración pública o a los clientes privados que lo requieran.
En pocas palabras: es la pasarela que conecta tus facturas digitales con las exigencias legales del Estado.
¿Por qué es necesaria la integración con Zoho Books?
La normativa de facturación en España obliga a todas las empresas a emitir facturas electrónicas de forma que puedan ser verificadas y registradas por la administración.
Zoho, como plataforma global, no gestiona directamente esta validación local, por lo que se ha asociado con B2B Router para que sus usuarios en España puedan:
- Cumplir con la normativa de Verifactu.
- Emitir facturas electrónicas válidas sin procesos manuales.
- Evitar sanciones y simplificar la relación con Hacienda.
- Asegurar que tanto clientes públicos como privados reciben facturas electrónicas correctas.
Principales características de la integración
- Cumplimiento legal garantizado: emisión de facturas electrónicas conforme a Facturae y normativa española.
- Automatización: las facturas creadas en Zoho Books se envían automáticamente a B2B Router.
- Seguridad y trazabilidad: cada factura queda registrada, validada y con confirmación de entrega.
- Multicanal: posibilidad de enviar facturas tanto a clientes privados como a la Administración Pública.
- Escalabilidad: una solución flexible que se adapta tanto a pequeñas empresas y autónomos como a compañías en crecimiento.
Cómo configurar VeriFactu en Zoho Books
A partir del 1 de enero de 2026, todas las empresas registradas en el IVA en España que no estén sujetas al SII deberán utilizar el sistema VeriFactu para todas sus operaciones nacionales.
Para cumplir con esta normativa, será necesario conectar Zoho Books con B2B Router.
Resumen rápido en 6 pasos
- Crea o accede a tu cuenta de B2B Router.
- Obtén tus credenciales (Project Identifier, API Key y Signature Key) desde la sección Developers en B2B Router.
- Accede a Zoho Books y dirígete a Ajustes > Impuestos y Cumplimiento (Taxes & Compliance).
- Selecciona VeriFactu y haz clic en Conectar con B2B Router.
- Introduce las credenciales y copia la URL de Webhook que Zoho genera para configurarla en B2B Router.
- Haz clic en Finalizar y ¡listo!
A partir de ese momento, tus facturas podrán enviarse automáticamente a la AEAT a través de B2B Router.
Importante: Una vez enviada a AEAT, la factura no se puede editar ni eliminar. Si necesitas cancelarla, deberás marcarla como Anulada (Void) en Zoho Books y cancelarla manualmente en tu cuenta de B2B Router.
¿Quieres la guía completa paso a paso?
Hemos preparado una guía descargable con todas las instrucciones detalladas, capturas y recomendaciones para que configures VeriFactu sin complicaciones.
Descárgala aquí: Guía práctica de configuración VeriFactu en Zoho Books.
Conclusión: un paso imprescindible en la digitalización empresarial
La llegada de la facturación electrónica obligatoria no solo es un requisito legal, sino también una oportunidad de modernización. Integrar Zoho Books con B2B Router permitirá a tu empresa:
- Cumplir con la normativa española.
- Digitalizar y automatizar procesos de facturación.
- Reducir errores y tiempos administrativos.
- Mejorar la eficiencia en la relación con clientes y proveedores.
En Apps Implantadores, como partners de Zoho, te acompañamos en todo el proceso de configuración e integración para que tu transición sea rápida, segura y sin complicaciones.
Ayuda, soporte y asesoramiento
¿Quieres más información? Contacta con nosotros y te ayudamos a dar el paso hacia la facturación electrónica obligatoria.
