En un mundo donde la eficiencia, la colaboración y el control de costes son esenciales para la competitividad empresarial, Zoho Workplace se posiciona como una de las suites más completas y económicas del mercado. Y para quienes deseaban conocer esta herramienta de primera mano, Apps Implantadores organizó un evento afterwork gratuito el pasado jueves 19 de junio, de 17.00 a 22.00 horas, en el Soul Pub de Terrassa.
Este encuentro, de ambiente cercano y profesional, fue la ocasión perfecta para ver Zoho Workplace en acción y escuchar testimonios reales de empresas que ya están utilizando esta solución con éxito. Además, se celebró en un momento muy especial: a pocas semanas de que Apps Implantadores fuera reconocido como Partner Platinum en Zoholics España 2025, el evento oficial de Zoho en nuestro país.
Un evento para explorar, aprender y conversar | Vídeo
Organizado por Apps Implantadores, el evento contó con la presencia de figuras clave del ecosistema Zoho:
- Bernat Cabrespina Lladó, Account Executive de Apps Implantadores
- Mariano Oscar Giampietro Rodríguez, CEO y director técnico
- Javier Guilló, responsable de Zoho España
Durante la jornada, se realizaron demostraciones prácticas de las funcionalidades más potentes de Zoho Workplace, y se ofreció un espacio distendido para conversar directamente con responsables de empresas que ya habían migrado desde otras plataformas como Google Workspace o Microsoft 365.
El evento, además de ser una oportunidad para hacer networking, sirvió para resolver dudas frecuentes sobre migración, costes, compatibilidad e integración de esta suite con otras herramientas de negocio. En un ambiente relajado, los asistentes pudieron contrastar casos reales, compartir experiencias y entender por qué tantas empresas están optando por esta alternativa robusta y económica.
Zoho Workplace: una solución completa, asequible y segura | Vídeo
Zoho Workplace es una suite de productividad en la nube que integra herramientas clave:
- Correo profesional (Zoho Mail)
- Documentos, hojas de cálculo y presentaciones colaborativas (Zoho Writer, Sheet y Show)
- Almacenamiento en la nube (Zoho WorkDrive)
- Mensajería y videollamadas (Zoho Cliq y Meeting)
- Gestión de proyectos (Zoho Projects y Sprints)
Todo esto, con una oferta económica altamente competitiva:
- Zoho Workplace desde 3€/usuario/mes
- Google Workspace desde 6€/usuario/mes
- Microsoft 365 desde 5,60€/usuario/mes
Y si lo que se necesita es una solución empresarial aún más amplia, Zoho One ofrece más de 55 aplicaciones por solo 37€/usuario/mes, incluyendo CRM, contabilidad, marketing, RRHH, BI y mucho más.
Migraciones rápidas, seguras y sin sorpresas
Uno de los temas más comentados en el evento fue la facilidad de migración. A diferencia de otras suites que requieren inversiones técnicas importantes, Zoho ofrece:
- Herramientas automatizadas para migrar correos, archivos y contactos desde Gmail, Outlook, etc.
- Soporte técnico directo y personalizado
- Posibilidad de entornos híbridos (Zoho + Microsoft 365, por ejemplo)
Como explicó Mariano Giampietro, muchas empresas llegan a Zoho cuando el coste de mantener suites como Google Workspace deja de estar justificado para perfiles que solo necesitan funciones básicas como correo y almacenamiento.
“No se trata solo de cambiar de herramienta, sino de ajustar los costes a lo que realmente se necesita. Y en eso Zoho es imbatible”, afirmó Mariano durante su ponencia.
Compromiso con la seguridad y el cumplimiento legal
Un punto clave para las empresas europeas es la gestión de datos. En este aspecto, Zoho sobresale:
- No utiliza cookies de rastreo ni monetiza datos de usuarios
- Cumple estrictamente con el RGPD y otras normativas europeas
- Ofrece MFA, control de acceso por geolocalización y cifrado completo
Javier Guilló, responsable de Zoho España, reforzó esta visión durante el evento: “Zoho no solo cumple con la normativa. Ha sido pensada desde su origen con una filosofía de privacidad que otras grandes tecnológicas simplemente no pueden ofrecer”.
Flexibilidad y escalabilidad para cualquier empresa
Durante el evento, se compartieron varios ejemplos de empresas —desde startups hasta administraciones públicas— que han adoptado Zoho Workplace con éxito. Uno de los casos más impactantes es el del Gobierno de la India, que ha implementado la suite en más de 2 millones de usuarios.
La capacidad de personalizar la solución según las necesidades, integrarla con otras apps de Zoho (como CRM, Books, Campaigns), y trabajar incluso sin conexión, convierte a Workplace en una opción extremadamente flexible.
Un partner que acompaña de verdad
Uno de los grandes diferenciales del evento fue poder conocer el enfoque de Apps Implantadores: no se limitan a distribuir licencias, sino que acompañan a las empresas desde la consultoría inicial hasta la adopción plena.
Ofrecen:
- Diagnóstico gratuito para entender el uso real de herramientas actuales
- Planes de formación y soporte técnico humano (no chatbots)
- Optimización del gasto tecnológico
Muchas empresas mantienen licencias con otros proveedores que apenas utilizan. Nosotros analizamos esas licencias, optimizamos su uso y facilitamos la migración sin perder funcionalidades, logrando un ahorro significativo.
Este enfoque ha sido clave para que Apps Implantadores haya sido recientemente reconocido como Partner Platinum en Zoholics España 2025, una distinción reservada a los implementadores que demuestran excelencia técnica, compromiso con el cliente y un alto nivel de adopción de Zoho entre sus clientes.
Conclusión: Zoho Workplace, la alternativa inteligente
El evento afterwork en Terrassa sirvió para confirmar lo que muchas empresas ya están descubriendo por sí mismas: Zoho Workplace no es una alternativa “más”, sino una evolución inteligente hacia un entorno de trabajo más ágil, económico y seguro.
Ventajas clave destacadas en el evento:
- Ahorro de hasta un 50% frente a suites tradicionales
- Migraciones rápidas, sin sobresaltos técnicos ni costes ocultos
- Seguridad y privacidad alineadas con la normativa europea
- Asesoramiento experto y soporte humano constante
- Flexibilidad para crecer y adaptarse a cada tipo de empresa
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