Consultoría de procesos

Consultoría de procesos: primero el proceso, después la herramienta

Antes de configurar nada, entendemos cómo vende, atiende, factura y entrega tu empresa. Rediseñamos el proceso contigo y solo entonces lo llevamos a Zoho, con automatización e IA donde aportan.

Cuándo tiene sentido

  • Cada persona hace el mismo trabajo de una forma distinta.
  • La información vive en hojas de cálculo, correos y cabezas.
  • Nadie sabe en qué punto está una oportunidad, un pedido o una incidencia sin preguntar.
  • Tienes herramientas, pero el equipo no las usa o las usa a medias.
  • Vas a cambiar de CRM o de ERP y no quieres trasladar el desorden al sistema nuevo.
  • Quieres aplicar IA y no sabes sobre qué proceso.

Qué hacemos

  1. Mapa del proceso actual

    Hablamos con quienes hacen el trabajo y documentamos el recorrido real, de principio a fin: quién interviene, qué datos se usan y dónde se espera.

  2. Puntos de dolor

    Localizamos esperas, duplicidades, tareas manuales y traspasos entre equipos donde se pierde información.

  3. Proceso objetivo

    Rediseñamos el flujo con responsables, reglas y estados claros, y lo validamos con tu equipo antes de configurar nada.

  4. Indicadores

    Acordamos qué se va a medir para saber si el proceso mejora y lo dejamos visible en un panel.

Por áreas

Ventas

Del primer contacto al seguimiento de oportunidades y al cierre.

Atención al cliente

Recepción, asignación, resolución y seguimiento de solicitudes.

Finanzas

Facturación, cobros y conexión con ventas y proyectos.

Proyectos

Planificación, entrega, responsables y seguimiento del trabajo.

Personas

Incorporación, formación y procesos internos del equipo.

Dirección

Indicadores y paneles para decidir con datos de toda la empresa.

Qué te entregamos

Mapa de procesos

El recorrido actual y el objetivo, en un formato que tu equipo entiende.

Documento de alcance

Qué se va a implantar, qué queda fuera y cuánto cuesta, por escrito y antes de empezar.

Plan por fases

Entregas cortas, con responsables de cada lado.

Formación por rol

Cada persona aprende lo que necesita para su trabajo.

Del proceso al sistema

Llevamos el proceso acordado a Zoho CRM, desarrollamos lo que necesita tu empresa con Zoho Creator y conectamos aplicaciones con Zoho Flow. La automatización y la IA con Zia y Claude se incorporan donde encajan con el proceso y sus reglas.

Quién participa

Por tu parte, un responsable del proyecto y las personas clave de cada área. Por la nuestra, un consultor que lidera el análisis y el equipo técnico que implanta.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Hace falta cambiar de herramienta para mejorar un proceso?

No siempre. A veces basta con ordenar el proceso y configurar mejor lo que ya tienes. Si conviene cambiar, te lo decimos con el motivo.

¿Y si ya tenemos Zoho?

Revisamos cómo lo usáis, detectamos lo que está infrautilizado y rediseñamos lo que haga falta.

¿Cuánto dura el análisis?

Depende del número de áreas y de personas implicadas. El plazo se fija en el documento de alcance antes de empezar.

¿Podéis migrar mis datos desde Salesforce, HubSpot o Excel?

Sí. Analizamos la viabilidad, limpiamos los datos y hacemos una carga controlada.

¿Qué pasa cuando termina el proyecto?

Puedes seguir con dedicación mensual, para evolucionar el sistema de forma continua, o con una bolsa de horas para necesidades puntuales.

¿Formáis a nuestro equipo?

Sí, con formación práctica por rol incluida en el plan del proyecto.

Empieza por un diagnóstico gratuito

Respondes unas preguntas y un consultor te dice qué aplicaciones de Zoho encajan con tu empresa y por dónde empezar.